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クレーム対応で意識すべき言葉の選び方

ミッキーです!
今日はちょっとドキドキしたお話なんですけど、
クレーム対応について体験したことがあって…!
まだまだ新人なので、めちゃくちゃ緊張しました〜!
でも、先輩たちから教えてもらったことを思い出して、
なんとか乗り越えることができましたっ!

警備のお仕事って、いろんな場面があるんですけど、
クレーム対応だけは、避けて通れないって感じで…。
最初は本当に怖いし、どうしようってオロオロしちゃいました。
でも、言葉の選び方ひとつで、
相手の反応が変わるって教えてもらったんです!

たとえば、「でも」とか「だって」は絶対NG!
言い訳に聞こえちゃうから、余計に相手を怒らせちゃうんですよね…。
その代わりに、「おっしゃる通りです」とか、
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」って、
まずはちゃんと相手の気持ちを受けとめるようにしたら、
空気がちょっとやわらかくなる気がして!
この前、名古屋のイベントで道案内を間違えちゃったときも、
その言葉でなんとか落ち着いてもらえたんです〜。ほっ…。

それに、説明するときはなるべくやさしく!
専門用語とか難しい言い方は避けて、
できるだけわかりやすく伝えるようにしてます。
たとえば、「システムエラーが…」じゃなくて、
「ちょっと機械の調子が悪くて…」とか。
そうすると、相手も「ああ、なるほど〜」って
納得してくれることが多いんですよ〜!

あと、すごく大事だなって思ったのが、
「これからどうするか」をちゃんと伝えること。
ただ謝るだけじゃなくて、
「今後気をつけます」とか「改善を考えています」って、
前向きな姿勢を見せると、相手も安心してくれるんです。
そういうのって、信頼にもつながるんだな〜って感じました。

警備のお仕事って、
立ってるだけじゃなくて、ほんとに奥が深いんですね!
コミュニケーション、大事だなって
日々しみじみ感じてます…!

名古屋で警備のお仕事を探してる方がいたら、
研修がしっかりしてる会社を選ぶのがオススメですっ!
クレーム対応や言葉づかいも丁寧に教えてもらえるので、
私みたいな新人でも安心でした♪

まだまだ毎日が勉強ですが、
少しずつ成長できたらいいなって思ってます!
明日もがんばります〜っ!

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